Réaliser votre film d’entreprise

Studio photos entreprise  AE image conferences 156 1024x684

 

La bonne gestion de vos images, et plus particulièrement aujourd’hui de vos vidéos, est le meilleur moyen pour votre entreprise de gagner en visibilité et en notoriété. A titre indicatif, la vidéo d’ici à 2020, représentera à elle seule près de 85% du trafic internet mondial. Elle est un des vecteurs essentiels qui peut vous permettre de vous démarquer et de marquer les esprits. Et pour bien faire, il ne faudra rien négliger donc le choix de votre agence reste primordial pour réussir votre vidéo d’entreprise et de vos événements. Vous aller devoir travailler ensembles pour vous assurer la création d’un contenu qui sera votre vitrine ou un souvenir mémorable !

 

Votre vidéo d’entreprise, votre histoire !

 

Savoir “se raconter” !

Peu importe le ton que vous utiliserez, sérieux, drôle ou corporate, pensez à ceux que vous voulez touchez, que ce soit vos futurs clients, vos employés, ou les personnes présentes à vos événements, il s’agit avant tout de les captiver par l’image, le rythme et le fond de ce que vous racontez : vos valeurs, votre vision, vos engagements forts… Il faut avant tout maintenir l’interêt de votre spectateur

 

De quoi avez vous besoin ?

En quelques questions, vous aurez défini vos attentes et ce que vous ne voulez pas. Pour cela, votre vidéo doit répondre à une règle simple : Le « QQOQCCP »

• Quoi : De quoi la vidéo doit parler ?

• Qui : A qui je dois m’adresser pour toucher les bonnes personnes ?

• Où : Où l’action doit-elle se passer ?

• Quand : Quand ma vidéo doit-elle se passer ?

• Comment : De quelle manière ?

• Combien : Quel est mon budget ?

• Pourquoi : Quelle est la finalité de ma vidéo d’entreprise ?

Autant de questions qu’il est essentiel de se poser avant d’imaginer se lancer dans la création d’une vidéo publicitaire, evenementiel ou une vidéo de présentation. Plus vos objectifs seront précis, plus votre message sera efficace. Ne laissez pas votre agence avoir carte blanche car vous n’aurez jamais la certitude que vos idées se rejoignent au final.

 

Reflexion et Organisation !

Une fois vos attentes définies, prenez avec votre agence le temps de la reflexion commune, votre contenu n’en sera que plus créatif. La promotion facile ne fait plus recette aujourd’hui et vos clients, ou vos invités s’attendent à être ébloui ou conquis par ce qu’ils vont voir.

La création d’une bonne vidéo prend du temps. Néanmoins, il est nécessaire de définir une deadline car vous et votre prestataire audiovisuel avez différentes missions annexes à mener. Il est donc important de connaitre les disponibilités de l’endroit de tournage (surtout si ce sont vos locaux), des acteurs, de l’équipe de production… Cela vous permettra de vous organiser et de vous mettre d’accord sur les différentes dates importantes. Cela permettra ainsi d’optimiser la création de votre vidéo d’entreprise.

N’oubliez pas :

• Un bon repérage des lieux est essentiel (un lieu atypique, votre propre entreprise, le lieu de votre événement…)

• Un story board peut vous aider à mettre en image vos idées et vous donner une idée du rendu final (cadrage, plan produit, moment clés de votre événement)

 

Silence, on tourne !

La phase du tournage va enfin vous permettre de mettre en image le fruit de toutes vos réflexions. Si aucune des étapes précédentes n’a été négligée, l’équipe de production audiovisuelle et vous-même ne devriez pas rencontrer de problématique majeure. L’ensemble des besoins aura également été défini en amont :

C’est finalement maintenant où vous laissez votre prestataire assurer la partie création. Tout en lui accordant votre confiance (indispensable pour le succès de votre projet), n’hésitez pas, si vos disponibilités le permettent, à être présent durant le tournage. Cela offre un certain confort à l’équipe de production qui pourrait avoir besoin de vous (surtout si la vidéo se tourne dans vos locaux).

 

Et la post-production ?

Selection de vos plans, mixage du son, effets spéciaux… c’est là où votre vidéo d’entreprise prends forme. Il faudra donc veiller à ce que le résultat final corresponde à ce que vous aviez imaginé. Cependant, ne fermez pas la porte à toute proposition extérieure de la part de votre agence d’audiovisuelle, leur but est de vous faire réussir, ne l’oubliez pas. Il vous faut donc garder une relation de confiance et travailler ensemble sur toutes les étapes du projet vidéo. Grâce à leur veille sur les pratiques, une idée que vous pourriez trouver mauvaise de prime abord peut s’avérer intéressante.

 

Partagez !

Votre vidéo est enfin prête ! Et à moins qu’elle ne soit destinée à un usage interne, il va falloir qu’elle bénéficie d’une promotion réfléchie.  La poster sur votre site ou sur Youtube ne suffira pas à vous faire remarquer !

Une fois prêt, assurez-vous que votre message soit vu par le plus de personnes possibles, (vos prospects , vos clients, vos invités…) et ce, en communicant autour de votre vidéo :

• En la plaçant à un endroit stratégique sur votre site internet

• En utilisant vos différents réseaux sociaux (et adaptez votre message aux différentes plateformes)

• En l’intégrant dans une newsletter

• En optimisant son référencement sur toutes vos plateformes

N’oubliez jamais que le simple fait de créer une vidéo d’entreprise ne suffit plus. Il vous faudra la partager pour véritablement bénéficier d’un véritable retour sur investissement financier ou de notoriété… et c’est bien le but recherché !