Le trombinoscope est un outil vieux comme les bureaux eux-mêmes, et il a longtemps a été relégué au second plan. Pourtant il connaît un vrai retour en force mais sous une nouvelle forme ! En 2025 80% des entreprises affirment que l’image de leurs collaborateurs influence leur communication externe. Pourtant près de 65% des entreprises françaises utilisent encore un trombinoscope obsolète ou peu valorisant.
Une communication interne plus humaine
La communication interne c’est un peu le nerf de la guerre dans une entreprise, et un bon trombinoscope peut jouer un vrai rôle là-dedans.
Mettre un visage sur un nom
On l’a tous vécu, recevoir un mail d’un collègue inconnu et se demander « mais c’est qui lui/elle ? ». Grâce à un trombinoscope moderne, chaque nom est associé à un portrait de qualité souvent plus naturel, plus souriant, parfois même un brun créatif selon la culture d’entreprise. Résultat : les échanges sont plus humains, plus chaleureux.
Intégrer les nouveaux collaborateurs en douceur
Quand on arrive dans une nouvelle boîte, on est souvent perdu entre les prénoms, les fonctions et les services. Un trombinoscope actualisé, clair, bien présenté permet de créer du lien rapidement. C’est un petit détail mais qui fait une grosse différence dans l’expérience collaborateur.
Créer une culture d’entreprise visuelle
Le trombinoscope ce n’est pas qu’un outil pratique c’est aussi un support visuel qui peut refléter l’ADN de votre entreprise. Des portraits en lumière naturelle pour une boîte cool, des fonds unis pour un ton plus corporate : on raconte déjà une histoire rien qu’avec les photos. Et ça, c’est un vrai levier de communication interne.
Booster l’image de marque de l’entreprise
Ce que vous montrez en interne finit par transparaître à l’extérieur. Un trombinoscope moderne peut devenir un véritable outil de branding.
Valoriser les collaborateurs
Fini le temps où seuls les membres du COMEX avaient droit à des portraits professionnels. Aujourd’hui chaque salarié peut avoir sa photo stylée, prise par un photographe professionnel. C’est une manière concrète de montrer que chacun compte dans l’entreprise et que l’image de marque passe aussi par l’image des gens qui la font vivre.
Harmoniser votre communication sur chaque suppor
Un bon trombinoscope peut alimenter bien plus que l’intranet : il peut servir sur LinkedIn, dans vos organigrammes, vos présentations internes ou même vos communiqués de presse. Grâce à une charte visuelle claire (fonds, cadrages, lumières), vos supports deviennent cohérents et pros.
Renforcer la transparence et la proximité
Un trombinoscope bien pensé crée un sentiment de confiance chez les partenaires, les prospects et même les candidats. Voir les visages de celles et ceux qui composent l’équipe c’est rassurant, surtout à l’ère du distanciel et des réunions en visio.
Un outil RH et managérial sous-estimé
Moderniser le trombinoscope ce n’est pas juste une question d’esthétique. C’est aussi un petit coup de pouce pour les RH et les managers.
Mieux visualiser les équipes et les rôles
Un trombinoscope organisé par pôles ou par projets permet de voir rapidement qui fait quoi, de détecter les synergies possibles et d’éviter les doublons. On gagne en efficacité et en lisibilité.
Faciliter l’onboarding et les parcours d’intégration
Pour les RH avoir un trombinoscope dynamique, consultable en ligne ou même interactif c’est un outil précieux. On peut l’inclure dans le parcours d’onboarding, ajouter des mini-bios ou des fiches métiers. C’est un vrai support pédagogique pour les nouveaux arrivants.
Gagner une base à jour
La version Excel du trombinoscope on la connaît tous, elle est rarement à jour. En optant pour une solution moderne (intégrée à intranet par exemple), vous gagnez en réactivité. Changement de poste, nouvelle recrue, départ, tout peut être mis à jour facilement.
Le trombinoscope d’entreprise ce n’est pas juste un tableau avec des photos d’identité mal cadrées. C’est devenu un véritable outil de communication, u reflet de la culture d’entreprise et même un levier d’attractivité.
Moderniser votre trombinoscope c’est valoriser vos équipes, améliorer la cohésion interne et renforcer votre image de marque. Et si en plus vous ajouter une touche de vidéo, vous passer tout simplement dans une autre dimension.
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